Personeelsake

Noordelike Sinode

Hierdie blad verskaf beskrywende inligting relevant to predikante en kerkkantore. Die gedetailleerde vlak inligting rakende personeelsake is beskikbaar in vinnige skakels.

Vinnige Skakels

PENSIOEN

Saakgelastigde: Ds Rehan Rheeder

Die Noordelike Sinode van die NG Kerk het ’n vastebydrae pensioenfonds wat deur en namens predikante en personeel bestuur word, met ‘n bydrae van beide die individu en die betrokke gemeente as werkgewer.

Geen vaste aftreebedrag word gewaarborg nie; die uiteindelike pensioensuitbetaling hang af van die totale bydraes en die opbrengs op die fonds se beleggings. Alle navrae, inskrywings en wysigings aan pensioenfondsbydraes word via die Pensioenkantoor hanteer, en lede het toegang tot dokumentasie en professionele advies om die beste keuses vir hul pensioentoekoms te maak.

Rig navrae direk aan ons.

💬 Het jy 'n pensioen navraag? Kyk hier vir vinnige antwoorde!

Hoe registreer ek 'n nuwe lid op die Sanlam webwerf?

Jy registreer 'n nuwe lid op die Sanlam werkgewerportaal as volg:

Gaan na https://sc.sanlam.co.za en meld aan met jou gebruikersnaam en wagwoord.

Gaan na die “Monthly Contribution Process” of “Members”-blad.

Klik op “Add Member”.

Vul die lid se volledige besonderhede in soos vereis.

Laai die volgende dokumente op (indien nodig):

- Lidmaatskapvorm

- Begunstigdevorm

Klik op “Save”.

Die nuwe lid sal op die bydraeskedule verskyn.

Jy kan die lid se Membership Certificate aflaai en aan hom/haar oorhandig.

📝 Maak seker alle inligting is korrek, veral die ID-nommer, naam en bydraekategorie. Foute kan latere voordele beïnvloed.


Hoe registreer ek 'n nuwe lid vir die Begrafnisvoordeel?

Registrasie vir die begrafnisvoordeel is outomaties deel van die lid se pensioenfondsregistrasie. Jy hoef dit dus nie apart te doen nie, maar jy moet wel die korrekte opsie aandui.

Hier is wat jy moet doen:

Wanneer jy ’n nuwe lid registreer op https://sc.sanlam.co.za, maak seker jy vul die lidmaatskapvorm volledig in.

Op die vorm is daar ’n gedeelte waar jy die begrafnisskema-opsie moet aandui:

- Opsie 1 is slegs vir amptenare

- Predikante moet by Opsie 2 aansluit

Stuur die ingevulde vorms saam met ander registrasiedokumente aan Sanlam soos deel van die aanlyn proses.

Indien jy meer vorms benodig of ’n eis moet indien, kontak Sanlam Groepskemas direk:

✉️ [email protected]

☎️ 011 244 8169

🔔 Let wel: Die begrafnisvoordeel dek die lid, gade en afhanklike kinders. Jy kan ook ’n ekstra byvoordeel teen ’n lae premie kies.


Hoe opdateer ek my gade se inligting?

Jy kan jou lid se gade-inligting maklik opdateer via die Sanlam Werkgewerportaal. Volg hierdie stappe:

Meld aan op https://sc.sanlam.co.za.

Klik boaan op “Members”.

Gebruik die soekfunksie om die relevante lid op te spoor (ID of lidnommer werk die beste).

Klik op die lid se van om hul profiel oop te maak.

Scroll af na die seksie “Marital Status” en maak seker dit is korrek (bv. getroud, geskei, enkellopend).

Klik dan op “Spouse Details”.

Vul die gade se inligting in of maak wysigings soos nodig.

Klik op “Save”.

Jy behoort ’n suksesboodskap te sien as die stelsel dit aanvaar het.

💡 Wenke:

As die gade saamwonend is, kan dekking slegs begin ná mediese goedkeuring.

As die lid en gade geskei is, moet jy die gade uitvee met die “Remove”-knoppie.


Hoe verander of herstel ek my wagwoord op die Sanlam Portaal?

Gaan na https://sc.sanlam.co.za

Klik op “Forgot your Password?”

Voer jou gebruikersnaam, ID/passpoortnommer en e-pos in.

Kies die kanaal om jou OTP te ontvang (SMS/e-pos/WhatsApp).

Voer die OTP in, kies 'n nuwe wagwoord, en klik “Reset Password”.As jy jou wagwoord vergeet het of wil verander, vold die stappe:

Gaan na die SC Portal: https://sc.sanlam.co.za
Klik op "Forgot your Password?"
Jy sal herlei word na die Password Self Service blad.
Voltooi die vorm met:
- Jou gebruikersnaam (soos deur Sanlam voorsien)
- Jou ID of paspoortnommer
- Jou e-posadres

Kies hoe jy die OTP (One-Time Pin) wil ontvang:
- SMS
-WhatsApp
- E-pos

Voer die OTP in wat jy ontvang het.
Skep ’n nuwe wagwoord.


🧾 Wagwoordvereistes:

Minimum 12 karakters

Ten minste 1 syfer (0–9)
Ten minste 1 kleinletter (a–z)
Ten minste 1 hoofletter (A–Z)
Ten minste 1 spesiale karakter (!, #, $, %, &, *, +, -, :)
Mag nie jou naam of van bevat nie

💡 Jy kan ook ’n sterk wagwoord genereer met die slot-ikoon op die wagwoordveld, en dit kopieer met die kopieer-ikoon.


🆘 Kontak vir hulp:

E-pos:
📧 [email protected]
📧 [email protected]

Telefoon / WhatsApp:
📞 0860 727 867
🕗 Maandag–Vrydag, 08:00–17:00
🚫 Gesluit op openbare vakansiedae


Hoe registreer ek op die Sanlam App?

Die EFCS-dokumentasie gee nie spesifieke instruksies oor die Sanlam App nie, maar jy kan dit maklik self doen met hierdie stappe:

📲 Laai die Sanlam App af:

- Op jou slimfoon, gaan na die Google Play Store (Android) of Apple App Store (iPhone)

- Soek vir “Sanlam” en laai die amptelike app af

🔐 Teken aan met jou bestaande besonderhede:

- Gebruik dieselfde gebruikersnaam en wagwoord wat jy op die Sanlam webportaal gebruik

- Indien jy nog nie geregistreer is nie, kan jy dit via die app of web doen

📋 Wat kan jy op die app doen?

- Sien jou pensioenfondsbalans

- Voltooi beleggingskeuses

- Benoem begunstigdes

- Kyk na jou twee-pot voordele

- Kry toegang tot fondsreëls en kommunikasie

🆘 Hulp nodig?
Kontak Sanlam Digitale Ondersteuning:
📧 [email protected]
📞 0860 727 867


Hoe plaas ek 'n lid oor na 'n ander gemeente binne my eie Sinode?

As ’n predikant of amptenaar binne dieselfde sinodale streek (bv. Noordelike Sinode) van gemeente verwissel, kan jy hul oordrag op die Sanlam portaal hanteer.

Volg hierdie stappe:

- Gaan na https://sc.sanlam.co.za en meld aan.

- Gaan na “Monthly Contribution Process”.

- Soek die betrokke lid op die skedule.

- Klik op die lid se naam om hul profiel oop te maak.

- Kies die “Transfer” opsie.

- Dui die nuwe gemeente/werkgewer aan.

- Bevestig die korrekte bydraekategorie (bv. Kat. 5 vir predikante).

- Klik op “Save” – die oordrag sal nou op die volgende skedule verskyn.

ℹ️ Hierdie tipe oordrag word nie as ’n Artikel 14-oordrag beskou nie – dit bly binne dieselfde pensioenfondsstruktuur.


Hoe plaas ek 'n lid oor na 'n ander deelnemende Sinode in die EFCS Fonds?

As ’n lid oorgaan van een deelnemende sinode na ’n ander (bv. van Noordelike Sinode na Goudland of Hoëveld), moet jy dit via ‘n interne sinodale oordrag hanteer — nie as ’n bedanking of aftrede nie.

Voltooi die amptelike oordragvorm (verkry van die pensioenfondskantoor).

- Stuur dit aan:✉️ [email protected]

- Die nuwe werkgewer moet daarna die lid registreer as deel van hul bydraeskedule.

- Die oordrag moet volledig afgehandel wees voor die lid diens verlaat.

⚠️ Moenie die lid op die webportaal uitdiens of “exit” nie. Die fonds hanteer dit as een aaneenlopende deelname.

Hoe plaas ek 'n lid oor na die Kaap se Pensioenfonds? (Artikel 14 proses)

As ’n lid ’n beroep aanvaar buite die EFCS Pensioenfonds, soos by die Kaapse Sinode, is dit ’n Artikel 14-oordrag – ’n wettige proses waar die lid se opgeboude pensioen oorgedra word na ’n ander fonds.

- Stel Ds Rehan Rheeder onmiddellik skriftelik in kennis van die beroep: ✉️ [email protected]

- Die lid moet die “personalised withdrawal/transfer form” voltooi.

- Gaan op die webportaal na die lid se profiel → klik op “exit”, kies “transfer” as rede.

- Klik op “Submit” nadat alle dokumente gelaai is.

🕓 Hierdie proses neem 6–8 weke, afhangend van belastinggoedkeuring en annuïteitkeuses.
❗ Die oordrag moet voor vertrek van die lid afgehandel wees, anders ontstaan daar betalingsprobleme.


Hoe hanteer ek 'n bedanking of afdanking?

Wanneer ’n predikant of amptenaar diens verlaat voor aftreeouderdom (om enige rede behalwe oordrag of aftrede), moet jy dit as ’n “bedanking” of “afdanking” hanteer op die Sanlam werkgewerportaal.

Volg hierdie stappe:


🔁 STAP 1: Begin die proses op die web

- Meld aan op https://sc.sanlam.co.za

- Gaan na “Monthly Contribution Process”

- Klik op “Exit” langs die lid se naam

- Kies die korrekte rede (bv. Resignation, Dismissal) en vul die laaste werksdag in

- Klik “Save”


📄 STAP 2: Laat die lid sy/haar vorm invul

- Die lid ontvang ’n “personalised withdrawal form” van Sanlam via e-pos

- Die lid voltooi en onderteken die vorm

- Jy laai die voltooide vorm op onder “Consent Form” op die portaal


💵 STAP 3: Wat gebeur met die voordele?

Die lid sal uitbetaal word soos volg:

- Spaarvoordeel: Kan kontant geneem word (minstens R2 000)

- Gevestigde voordeel: Bedrag tot 31 Aug 2024

- Aftreevoordeel (2/3): Moet in 'n annuïteit oorgedra word

Elke komponent het sy eie belastingverwerking en word apart uitbetaal.


🕓 Tydsduur: Die volledige proses kan 30 werksdae neem, afhangend van hoe vinnig die lid en SARS die nodige goedkeurings gee.

📧 Kontakpersoon: vir komplekse gevalle of vrae – [email protected]


Hoe hanteer ek 'n aftrede?

Wanneer ’n lid aftree (tussen ouderdom 55 en 70), moet jy die aftreeproses op die Sanlam werkgewerportaal hanteer. Volg die onderstaande stappe om dit korrek te verwerk:


🧾 STAP 1: Bevestig die tipe uittrede

- Aftree-ouderdom in die fonds is 65 jaar, maar vroeë aftrede is moontlik vanaf 55 jaar

- Aftrede ná ouderdom 65 is moontlik tot maksimum 70, mits dit met die werkgewer ooreengekom is


🔁 STAP 2: Begin die proses op die portaal

- Meld aan op https://sc.sanlam.co.za

- Gaan na “Monthly Contribution Process”

- Klik op “Exit” langs die lid se naam

- Kies “Retirement” as rede vir uittrede

- Klik “Save”

- Gaan daarna na “Pending Claims > Retirement”

- Op die laaste bladsy, klik “Transfer” en dan “Submit”


📄 STAP 3: Laat die lid die dokumente voltooi

- Die lid ontvang ’n persoonlike aftreevorm (retirement claim form) van Sanlam

- Die lid voltooi en onderteken dit

- Voeg enige annuïteit-dokumentasie of -keuses by

- Jy laai al die dokumente op die portaal onder die toepaslike seksie


💰 STAP 4: Voordele en uitbetalings

- Die lid mag 1/3 van die opgeboude fondswaarde kontant neem

- Die ander 2/3 moet gebruik word om ’n annuïteit (pensioen) aan te koop

Alternatiewe:

- Sanlam lewende annuïteit

- Gewaarborgde annuïteit

- Oordrag na ’n ander versekeraar (lid se keuse)

- Gefasseerde aftrede via Sanlam Individuele Lidmaatskap


🕓 Tydsraam: Uitbetaling neem gewoonlik 6 tot 8 weke, afhangend van SARS-goedkeuring en lid se keuses

❗ Geen voordele kan uitbetaal word as daar foute of ontbrekende dokumente is nie

📧 Hulp nodig? Kontak [email protected] vir enige ondersteuning


Watter web adresse kan ek raadpleeg om inligting oor die pensioenfonds te vind?

Die volgende web adresse kan geraadppleeg word:

🖥️ Primêre administrasieportaal

🔗 https://sc.sanlam.co.za
👉 Dit is die Sanlam Sambreelfonds Werkgewer- en Lidportaal. Hier kan jy:

- Lede registreer of wysig
- Bydraes verwerk
- Formuliere aflaai of indien
- Begunstigdes aanwys
- Gade- en liddata opdateer
- Fondsbalanse en voordeelstate sien


📂 Webadres vir fonds- en dokumentasie-inligting

🔗 https://www.efcorporate.co.za
👉 Hierdie is die webwerf van Efficient Corporate Solutions (ECS), die fonds se konsultant. Hier is:

- Inligting oor die EFCS Pensioenfonds
- Kommunikasies en bulletins
- Toelatings- en oorplasingsvorms
- Algemene administratiewe riglyne


🤖 Tegniese ondersteuning en wagwoordherstel

🔗 https://sc.sanlam.co.za (selfde webwerf – klik “Forgot Password”)
👉 Word gebruik vir wagwoordherstel, OTP’s en toegangskwessies.

✉️ [email protected]
📞 0860 727 867


🔎 Addisioneel (indirek nuttig)**

🔗 https://www.sanlam.co.za
👉 Hoofwebwerf van Sanlam — nie fonds-spesifiek nie, maar goed vir algemene produkinligting soos annuïteite, beleggings, ens.

INKOMSTEBELASTING

Saakgelastigde: Ds Rehan Rheeder

Elke werknemer moet geregistreer wees vir inkomstebelasting, maar nie alle werknemers hoef ‘n opgawe in te dien nie. Kliek hieronder om te sien wie opgawes moet indien.

Die berekening van inkomstebelasting is skaal-gedrewe en hang af van die jaarlikse inkomste van die werknemer. Belastingskale en drempels kan hieronder verkry word.

Die bedrag wat maandeliks van die werknemer se salaris afgetrek word moet ook maandeliks aan die SAID oorbetaal word. ‘n EMP201 opgawe moet voltooi word en die betaling aan die SAID moet dieselfde wees as die totaal op die opgawe. Die opgawe word maandeliks op die eFiling stelsel ingevoer by

Rig navrae direk aan die Pensioenfondsbestuurder

MEDIES

Kontakpersoon: Veronica Stuurman 082 869 5641 of 012 472 6456.

Stuur ook ‘n e-pos na [email protected]

Noordelike Sinode het saam met die 3 ander Transvaal Sinodes ‘n ooreenkoms met BestMed.

Predikante is verplig om aan Bestmed te behoort volgens die Sinode se ooreenkoms met BestMed. Die enigste uitsondering is predikante wat by hulle eggenotes se mediese fondse inskakel.

Nuwe lede moet vir Elrene Marais by 051 403 6522 of [email protected] kontak.

Rig navrae direk aan ons.

VERGOEDINGSRIGLYNE

Saakgelastigde: Ds Rehan Rheeder

Die volgende dokumente is beskikbaar om af te laai:

- SAID Belasting kodes (Engels)

- Vergoedingsmodel Leraars 2026 boekjaar

- Vergoedingsmodel Amptenare 2026 boekjaar

- Vergoedingsriglyne 2025-202

Rig navrae direk aan die Pensioenfondsbestuurder

BEGRAFNISPOLIS

Saakgelastigde: Ds Rehan Rheeder

Elke werknemer moet geregistreer wees vir inkomstebelasting, maar nie alle werknemers hoef ‘n opgawe in te dien nie. Kliek hieronder om te sien wie opgawes moet indien.

Die berekening van inkomstebelasting is skaal-gedrewe en hang af van die jaarlikse inkomste van die werknemer. Belastingskale en drempels kan hieronder verkry word.

Die bedrag wat maandeliks van die werknemer se salaris afgetrek word moet ook maandeliks aan die SAID oorbetaal word. ‘n EMP201 opgawe moet voltooi word en die betaling aan die SAID moet dieselfde wees as die totaal op die opgawe. Die opgawe word maandeliks op die eFiling stelsel ingevoer by

Rig navrae direk aan die Pensioenfondsbestuurder

VERGOEDINGS-KOMMISARIS

Saakgelastigde: Ds Rehan Rheeder

Die Wet op Werkersvergoeding vereis dat alle werkgewers by die Werkervergoedingsfonds (Workmen’s Compensation Fund) registreer en werkgewers moet jaarliks ‘n premie betaal vir beserings of siektes wat werknemers by die werkplek kan opdoen.

‘n Opgawe van Verdienste moet jaarliks voor 31 Maart aanlyn ingedien word. Dit kan ook gepos word aan Aanslae Afdeling, Posbus 955, Pretoria, 0001. Na ontvangs stuur die Vergoedingskommissaris ‘n faktuur per epos aan die genomineerde persoon vir betaling.

Die volgende items word in ag geneem by die berekening:

• Basiese salaris

• Bonus

• Alle toelae

• Alle subsidies

As die som van bogenoemde R458 520 (2020 Belastingjaar) per persoon oorskry, moet die persoon se inkomste beperk word tot die maksimum van R458 520.

Die huidige koers vir aanslag is 0.34 van die som van bogenoemde bedrag vir alle personeellede.

Rig navrae direk aan die Pensioenfondsbestuurder

WERKLOOSHEID-VERSEKERING

Saakgelastigde:Ds Rehan Rheeder

Vir elke werknemer wat ‘n salaris ontvang moet Werkloosheidversekering van 2% van die totale vergoeding betaal word. Die werknemer betaal 1% en die werkgewer die ander 1%, elkeen tot ‘n maksimum van R177.12 (gesamentlik dus R354.24) per maand. Die maksimum bedrag is onderhewig aan verandering deur die Owerhede.

Die totaal van al die personeellede plus die werkgewer se premies moet maandeliks aan die Werkloosheidsversekeringsfonds oorbetaal word. Die EMP201 wat op die eFiling stelsel vir Inkomstebelasting voltooi moet word het spasie om die bedrag vir Werkloosheidversekering in te vul. Dit kan dus maandeliks saam met Inkomstebelasting aan die SAID oorbetaal word. Dit kan gevind word by https://www.sarsefiling.co.za/.

‘n Verklaring moet ook maandeliks direk aan die Werkloosheidsversekeringsfonds by https://www.ufiling.co.za/uif/ gemaak word. Op hierdie stelsel moet u seker maak dat al die personeellede se inligting akkuraat is. Die Verklaring wat u doen se totaal moet ooreenstem met die bedrag wat op die EMP201 betaal word.

Indien onsekerheid oor die gemeente se Werkloosheidsversekeringsfonds (UIF) nommer bestaan, kan die LBS (PAYE) verwysingsnommer hier ingevoer word om die korrekte UIF nommer te kry.

Rig navrae direk aan die Pensioenfondsbestuurder

VERLOF

Kontakpersoon: Veronica Stuurman 082 869 5641 of 012 472 6456.

Stuur ook ‘n e-pos na [email protected]

Noordelike Sinode het saam met die 3 ander Transvaal Sinodes ‘n ooreenkoms met BestMed.

Predikante is verplig om aan Bestmed te behoort volgens die Sinode se ooreenkoms met BestMed. Die enigste uitsondering is predikante wat by hulle eggenotes se mediese fondse inskakel.

Nuwe lede moet vir Elrene Marais by 051 403 6522 of [email protected] kontak.

Rig navrae direk aan die Pensioenfondsbestuurder

Vinnige Skakels

  • 072 827 6360

Ng Kerk Noordelike Sinode, Middlestraat 153, Nieuw Muckleneuk, Waterkloof, South Africa 00181